作為國內(nèi)餅干出口企業(yè),跟外國客戶洽談及報價單中,客戶是希望知道交易方式及產(chǎn)品規(guī)格盡可能一目了然,好做好自己的訂單計劃。那么,您所提及的要素都齊全了嗎?在此趣園君跟您互動分享一下。
1.Head
即報價單開頭。一般在這一部分會寫明公司(銷售方)的基本資料,如工廠標志(Factory Logo)、公司名稱(Company)、地址(Detailed Address)、郵編(Post Code)、聯(lián)系人(Contact)、聯(lián)系人職位(Job title)、電話號碼(Telephone No.)、傳真號碼(Fax No.)、手機號碼(Mobile No.)、郵箱地址(E-mail Address)、線上聯(lián)系方式(Messenger Online)、公司網(wǎng)址(Website Address)等。此外,這一部分還需寫明本次報價的基本信息,如報價單標題(Quotation/Quotation Form/Price List)、編號(Reference No.)、報價日期(Date)、有效期(Valid date)等。
2.產(chǎn)品基本信息
進入報價單的主體部分,產(chǎn)品基本信息是重中之重。無論采用上述哪種類型作為報價單的格式,以下幾個方面都應盡量完整地出現(xiàn)在產(chǎn)品的基本信息當中(方括號內(nèi)根據(jù)具體情況選擇):貨號(Item No.)、型號(Type)、產(chǎn)品名稱(Product’s Name)、【產(chǎn)品圖片(Photo)】、產(chǎn)品描述(Description)、原材料(Materials)、規(guī)格(Specification)、【尺寸(Size)、長度(Length)、寬度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)、管徑(Tube’s Diameter)、口徑(Caliber)、形狀(Shape)、外觀顏色(Colors)】、數(shù)量(Quantity)。最好給客戶預算20’GP,40’GP,40’HQ的貨柜規(guī)格能裝多少箱,計算各貨柜體積應付貨款是多少,這樣客戶就能跟進實際資金情況來下單啦。
3.報價
根據(jù)具體情況選擇貿(mào)易方式(EXW,F(xiàn)OB,CFR,CIF),報價除單位價格外還需包括裝運港、目的港(Loading Port,Destination Port)、貨幣種類、中銀匯率(Currency,Exchange Rate)、貨幣單位(Unit Price/PCS,Unit)等。
4.包裝條款及包裝報價
根據(jù)具體情況選擇包裝材料、包裝方式、包裝尺寸等,包裝費用如果需客戶承擔,則要提供相應的包裝報價。
5.付款方式
根據(jù)具體情況選擇付款方式。信用證L/C(Letter of Credit)一般為最常見的付款方式,此外還可以用電匯 T/T(Telegraphic Transfer)或付款交單D/P(Document against Payment)等來付款。
6. 報價有效期限
這一點其實很重要:如果國際外貿(mào)形勢變動(或運費、原料費用、用人成本費用等價格變動),注明報價有效期限能夠盡可能地為銷售商減少損失。
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